Microsoft Word - Arbeiten mit großen Dokumenten

Team-Dokumente, Projektberichte, Handbücher, Protokolle etc.

Word bietet eine Fülle an Funktionen, um die Arbeit mit großen Texten effizient und einfacher zu gestalten. Ob zum Bsp. Sitzungsprotokolle, Pflichtenhefte, Produktdokumentationen oder die Erstellung von Texten durch mehrere Autoren: In diesem Seminar lernen Sie alles über Vorlagen, Verzeichnisse und Textautomatisierung.

  • Dokument vorbereiten und einrichten
    • Zielsetzung und Voraussetzungen Nützliche Grundeinstellungen
    • Automatische Änderungen bei der Texteingabe
    • Tipps zum Speichern
  • Eine Dokumentvorlage einrichten
    • Eine neue Dokumentvorlage erstellen
    • Deckblätter einfügen und gestalten
    • Das Seitenlayout anpassen
    • Kopf- und Fußzeile gestalten
  • Formatvorlagen anpassen
    • Die Vorteile von Formatvorlagen
    • Formatvorlage für den Fließtext
    • Formatvorlage für die Überschriften
    • Tipps und Hinweise zu gelungenen Formatvorlagen
  • Hauptteil erstellen und bearbeiten
    • Neues Dokument mit der Dokumentvorlage erstellen
    • Die Gliederung eingeben und bearbeiten
    • Vorgehensweise bei bereits vorhandenem Text
    • Aufzählungen und Nummerierungen verwenden
    • Text in Spalten setzen
  • Grafische Elemente einfügen
    • Tabellen einfügen und gestalten
    • Excel-Tabellen und -Diagramme einfügen
    • Grafiken einfügen und positionieren
    • Dokument mit vielen Grafiken bearbeiten
  • Verweise erstellen
    • Mit Fuß- bzw. Endnoten arbeiten
    • Trennlinien und Fortsetzungshinweis
    • Querverweise erstellen
  • Effizientes Arbeiten in großen Dokumenten
    • Schnell im Text bewegen
    • Zu bestimmten Textteilen oder Elementen wechseln
    • Weitere Tipps für effizientes Arbeiten
  • Große Dokumente organisieren
    • Zentraldokument anlegen und verwalten
    • Filialdokumente anlegen und verwalten
  • Dokument kontrollieren
    • Änderungen (von Co-Autoren) verfolgen, annehmen, ablehnen
    • Übernahme von Fremdtexten/-dokumenten
  • Verzeichnisse erstellen
    • Inhaltsverzeichnis erstellen
    • Literaturverzeichnis erzeugen
    • Stichwortverzeichnis erstellen
  • Tipps & Tricks
1 Tag

Dieses Seminar wendet sich an Word-Anwender/-innen aus allen Abteilungen, Projekt- und Team-Mitglieder sowie alle, die etwas protokollieren oder dokumentieren wollen.

Bei Durchführung als Firmenschulung kann eine Schreibwerkstatt mit konkreten Firmendokumenten angeschlossen werden, auch inhouse.